✅ 1. Préparer l'inventaire physique
Avant de remplir le fichier, il est nécessaire de procéder à un inventaire des consommables actuellement disponibles sur site.
Actions à réaliser :
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Identifier tous les lieux de stockage (local technique, buanderie, etc.).
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Recenser les consommables présents : produits ménagers, ampoules, papeterie, vaisselle jetable, etc.
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Pour chaque consommable, relever les informations suivantes :
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Nom exact du consommable
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Quantité en stock
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Unité de mesure (U, L, KG...)
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Seuil minimum à conserver en stock
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Emplacement (pièce ou famille)
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Marque et référence (si disponibles)
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Coût unitaire (approximatif)
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Fournisseur (si connu)
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Étiquette consommable (à définir dès cette étape — voir section ci-dessous)
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Astuce : Utiliser une fiche papier ou Excel temporaire pour noter ces données avant de passer au fichier d'importation.
✅ 2. Déterminer l'étiquette consommable
Il est fortement recommandé de déterminer l'étiquette consommable dès la phase d'inventaire, pour éviter les oublis ou erreurs lors de la saisie dans le fichier.
Chaque consommable doit être classé dans une arborescence. Cela permet une organisation claire et un filtrage facile dans Verifgood.
Format obligatoire :Famille principale / Sous-famille / Sous-catégorie
Exemples :
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Electricité/éclairage/ampoule Led -
Papeterie/Écriture/stylo bille -
Nettoyage/Surfaces/lingettes
Conseils :
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Utiliser des termes simples, connus de tous.
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Éviter les doublons en vérifiant les catégories déjà existantes dans Verifgood.
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Ne pas dépasser 3 niveaux maximum.
Idées d'étiquettes à proposer:
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Electricité/éclairage/ampoule -
Electricité/piles/AA -
Papeterie/Classement/chemise -
Nettoyage/Sols/serpillère -
Cuisine/Ustensiles/couteau -
Piscine/Produits d’entretien/chlore -
EPI/gants/anti-coupure
✅ 3. Remplir le fichier d'importation Verifgood
Utiliser le modèle Excel fourni. Ne modifier ni les noms ni l'ordre des colonnes.
Vous pouvez retrouver cet excel dans le bouton Action de la page consommable ( Menu principal > Gestion de stock > Consommable )
Champs obligatoires :
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intitulé consommable
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Etiquette consommable/pièce
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Qté disponible en stock
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Quantité stock minimal
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Unité
Champs recommandés :
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Coût unitaire par défaut
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Nom fournisseur
Conseil : Faites un test avec 5 à 10 lignes avant de remplir l'ensemble du fichier.
✅ 4. Contrôler et importer le fichier
Vérifications à effectuer avant import :
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Fichier au format .xlsx
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Colonnes intactes (pas de suppression ni de renommage)
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Données cohérentes (unités, nombres, casse des étiquettes)
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Étiquettes existantes vérifiées dans Verifgood
