Important : le parcours démarre depuis la liste des Équipements et sert à créer un nouvel équipement. Il ne permet pas de modifier un équipement déjà existant depuis sa fiche.
Accéder au recensement mobile
- Ouvrez la page Équipements depuis votre mobile.
- Cliquez sur les 3 petits points
- Appuyez sur Créer équipement.
- Le parcours de recensement mobile s’ouvre et vous guide étape par étape.
Réaliser le recensement
Le parcours se déroule en trois étapes principales :
1. Choisir le lieu
Sélectionnez le lieu où se trouve l’équipement.
- Recherchez un lieu dans la liste complète.
- Retrouvez vos lieux favoris plus rapidement.
- Utilisez votre lieu défini par défaut, si vous en avez configuré un.
2. Choisir la catégorie
Sélectionnez ensuite la catégorie de l’équipement.
- La liste des catégories est accessible par recherche.
- Vos catégories favorites sont affichées en priorité.
- Une catégorie définie par défaut peut être préselectionnée.
3. Renseigner les informations de l’équipement
Complétez les informations nécessaires à l’identification de l’équipement :
- libellé de l’équipement ;
- étiquette QR ;
- numéro de série ;
- référence constructeur ;
- marque ;
- date de mise en service ;
- caractéristiques ;
- champs personnalisés éventuellement demandés par votre organisation.
Le libellé est prérempli à partir de la catégorie choisie, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
Vous pouvez saisir manuellement les identifiants ou les scanner avec votre téléphone lorsqu’un code est disponible.
Les champs obligatoires doivent être complétés avant la création de l’équipement.
Créer l’équipement
Appuyez sur Créer et recenser pour enregistrer le nouvel équipement.
Une fois la création terminée, vous pouvez :
- ajouter des photos directement depuis votre téléphone ;
- ouvrir la fiche équipement créée ;
- sélectionner Recenser un autre équipement.
Recenser plusieurs équipements à la suite
L’action Recenser un autre équipement vous permet d’enchaîner les créations sans repartir de zéro.
Le lieu, la catégorie et vos préférences sont conservés. Les informations propres au précédent équipement — par exemple le numéro de série, l’étiquette QR ou les caractéristiques — sont réinitialisées pour vous permettre de saisir le nouvel équipement.
Gérer les favoris et les valeurs par défaut
Pour accélérer vos relevés réguliers, vous pouvez :
- ajouter plusieurs lieux et catégories à vos favoris ;
- définir un lieu par défaut ;
- définir une catégorie par défaut.
Ces préférences sont conservées pour vos prochaines utilisations du recensement mobile.
