#17 - Fiche Explicative : La Notion de Catégorie de Lieu et de composant dans Verifgood

Dans le cadre de la gestion et de l’optimisation des espaces au sein d’une organisation, Verifgood introduit une notion clé : la Catégorie de Lieu. Cette notion est essentielle pour structurer l’information et simplifier la gestion des tâches récurrentes associées aux différents espaces d’un bâtiment.
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Rédigé par IVAN
Mis-à-jour il y a 6 mois

Arborescence de l'Organisation

La structure organisationnelle au sein de Verifgood  est définie par une arborescence à cinq niveaux, assurant une hiérarchisation claire et fonctionnelle des espaces :

  • Organisation : Niveau le plus élevé, représentant l’entité globale.

  • Site : Désigne un emplacement géographique spécifique.

  • Bâtiment : Une construction au sein du site.

  • Étage : Division verticale du bâtiment.

  • Pièce : Unité spatiale la plus détaillée.

C'est au niveau de la pièce que la notion de Catégorie de Lieu prend tout son sens.

Définition de la Catégorie de Lieu

Une Catégorie de Lieu est comparable à une famille de lieu, permettant de regrouper des espaces similaires sous une même étiquette, telle que sanitaire, bureau, chambre, ou couloir. Cette classification sert deux objectifs principaux :

  • Standardisation des Composants : Chaque catégorie de lieu définit un ensemble standard de composants (par exemple, sol, plafond, murs pour un couloir), ce qui facilite la gestion des éléments bâtimentaires spécifiques à chaque type d’espace.

  • Gestion des Tâches Récurrentes : Permet d’associer une ou plusieurs tâches récurrentes à une catégorie de lieu spécifique. Ainsi, une tâche de nettoyage des sanitaires sera automatiquement affectée à tous les espaces classifiés comme sanitaires.

 

Exemples d’Application

  • Catégorie Sanitaire : Inclut des composants tels que le sol, le plafond, le mur, la fenêtre, les toilettes (WC), la douche, et le siphon de sol.

  • Catégorie Couloir : Se concentre sur les éléments de base tels que le sol, le plafond, et le mur.

Ces classifications simplifient significativement la maintenance et la gestion des tâches en permettant une affectation logique et automatisée des responsabilités.

Avantages

  • Simplification : Réduit la complexité de gestion des espaces et des composants associés.

  • Efficacité : Optimise le temps et les ressources grâce à l’automatisation de l’affectation des tâches.

  • Uniformité : Assure une standardisation des procédures de maintenance et de nettoyage.

 

lien vers Comment modifier l’attribution des composants pour une catégorie de lieu

lien vers Comment creer et/ou modifier  un composant

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