Préalables
Arborescence des lieux
Créer l'arborescence des lieux jusqu'au moins les étages
( voir la fiche #12 - Comment créer des lieux ? )
Catégories de lieux ( familles des pièces )
Les catégories de lieux doivent avoir été créer préalablement dans l'application. Les pièces doivent obligatoirement être associées à une catégorie.
Services
Les services ( services fonctionnels de votre organisation) doivent avoir été créer préalablement dans l'application. Les services se définissent dans les paramètres dans la section "personnaliser les lieux". L'association d'une pièce à un service est optionnelle.
Intégration du fond de plan
- Naviguez le menu principal vers la page "plan interactif" (menu principal / recensement /plan interactif )
- Déployer l'arborescence jusqu'à l'étage concerné
- Sélectionner l'étage
- Uploader le plan au format image ( pour une bonne fluidité optimiser la taille de l'image ).
Création des pièces à partir du fond de plan
Passer en mode édition ( case à cocher en bas de l'écran )
Pour chaque pièce à créer:
- remplir les différents champs ( libellé, catégorie, service...)
- Cliquez sur le plan pour placer le marqueur correspondant à la pièce
Un système d'auto-numérotation (suffixe et préfixe ) vous facilite le nommage précis de chaque pièce.
Il est possible de définir deux racines (qui se répètent automatiquement) avant le nom de la pièce.
N'oubliez pas de sauvegarder pour enregistrer les pièces dans la base en utilisant la fonction "sauvegarder les pièces en consultation".