Après avoir créé une tâche récurrente, l'application vous permet de remplir les points de vérification de chaque tâche directement sur votre smartphone. Vous pouvez ainsi enregistrer les résultats de vos vérifications et générer des rapports complets.

Vous pouvez consulter et gérer vos tâches récurrentes à partir de la page "Tâches récurrentes" qui se trouve dans le menu préventif.

 

 

Types de tâches récurrentes

Verifgood vous permet de créer des tâches récurrentes pour différents types d'activités, notamment:

• Tâches liées aux équipements: Ces tâches concernent la maintenance et l'entretien des équipements, tels que les machines, les véhicules ou les installations électriques.

• Tâches liées au lieu: Ces tâches concernent l'entretien et la maintenance des lieux, tels que les bâtiments, les bureaux ou les espaces communs.

• Relevés de compteur: Ces tâches concernent l'enregistrement des données sur les compteurs d'eau, d'électricité ou de gaz.

• Grandeur physique: Ces tâches concernent la mesure et l'enregistrement de grandeurs physiques, telles que la température, la pression ou le niveau sonore.

 

Pour créer une tâche de vérification récurrente, il est important de renseigner les champs suivants:

• Catégorie: Sélectionnez la catégorie à laquelle la tâche est liée. 

• Type de tâche récurrente: Choisissez le type de tâche que vous souhaitez créer. Cela définit le type d'action à effectuer lors de la vérification (par exemple, "Entretien", "Vérification", "Ronde", etc.).

• Périodicité: Définissez la fréquence à laquelle la tâche doit être répétée. Vous pouvez choisir parmi une variété d'options, telles que quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

• Prochaine échéance: Indiquez la date à laquelle la tâche doit être effectuée pour la première fois. 

• Libellé de la tâche récurrente: Donnez un nom descriptif à la tâche qui reflète clairement l'objet de la vérification.( Le nom est suggéré si vous avez rempli les premier champs et modifiable à la suite)

• Durée estimée par équipement/lieu (en min): Indiquez le temps approximatif nécessaire pour effectuer la vérification sur un seul équipement ou lieu.

• Etiquette tâche récurrente: Ajoutez des étiquettes à la tâche pour la catégoriser davantage 

• Affecter l'utilisateur à cette tâche: Désignez la personne responsable de l'exécution de la tâche de vérification. 

Vous trouverez aussi ceci dans les paramètres avancés

• Ordre d'apparition page progression: Ce paramètre permet de définir l'ordre dans lequel la tâche apparaîtra dans la page de progression des tâches. Cela vous permet de prioriser les tâches les plus importantes ou de les organiser.

• Générer une fiche de maintenance en cas de non conformité: Ce paramètre indique si une fiche de maintenance doit être automatiquement générée lorsque la vérification révèle une non-conformité. 

• Tâche récurrente active: Ce paramètre permet d'activer ou de désactiver la tâche récurrente. 

• Scan équipement requis: Ce paramètre indique si un scan du Qr Code de l'équipement est requis pour pouvoir accéder à la vérification. 

• Proposer prise photo après vérification: Ce paramètre permet de proposer à l'utilisateur de prendre une photo

 

 

Point de vérification

Dans la partie droite de l'écran, vous pouvez ajouter les différents points de vérification de votre tâche. Pour chaque point de vérification, vous devez renseigner les informations suivantes:

Libellé du point: Correspond au nom du point de vérification (par exemple, "État général ok?").

Texte si non conformité: Correspond au texte qui sera ajouté à la description de la fiche de maintenance si le point de vérification est non conforme.

Réponse attendue: Sélectionnez le type de réponse possible pour le point de vérification (par exemple, Oui/Non, Nombre mini-maxi, etc.).

Ordre dans checklist: Définissez l'ordre dans lequel le point de vérification apparaîtra dans la liste.

Rubrique: Classez le point de vérification dans une rubrique (par exemple, "Salle de bain", "Chambre", etc.).

 

Programmation de session 

Si vous souhaitez programmer une session de tâche récurrente, cochez la case "Programmer une session". 

Un formulaire apparaîtra vous permettant de définir les paramètres de la programmation, tels que:

Première date: La date à laquelle la tâche doit être effectuée pour la première fois.

Programmer tous les: La fréquence à laquelle la tâche doit être répétée (par exemple, toutes les semaines, tous les mois).

Exclure les jours: Les jours auxquels la tâche ne doit pas être effectuée (par exemple, samedi, dimanche, jours fériés).

Fixer jour de la semaine: Le jour de la semaine auquel la tâche doit être effectuée (par exemple, lundi, mardi, etc.).

Durée moyenne session (en min): La durée moyenne estimée de la session de tâche.

Affectés: Les personnes responsables de l'exécution de la tâche.

 

Après avoir créé et enregistré votre tâche récurrente, vous pouvez commencer à l'utiliser dans l'application Verifgood.

Vous pouvez retrouver vos tâches de vérification et les remplir sur les différentes pages de l'application, en fonction de leur type:

 

• Check équipement: Sur cette page, vous pouvez scanner le QR code de l'équipement pour accéder à la liste des points de vérification et valider la tâche.

• Check lieu: Cette page affiche la liste des lieux. Sélectionnez le lieu pour accéder à la liste des points de vérification et valider la tâche.

• Check grandeur physique: Cette page affiche la liste des équipements liés à une tâche de grandeur physique. Sélectionnez l'équipement pour accéder à la liste des points de vérification et valider la tâche.

• Check compteur: Cette page affiche la liste des équipements liés à une tâche de compteur. Sélectionnez l'équipement pour accéder à la liste des points de vérification et valider la tâche.

 

La page Progression vous permet de suivre l'avancement de vos tâches de vérification récurrentes. Pour chaque tâche, une barre de progression indique le pourcentage d'équipements ou de lieux vérifiés.

Si vous avez programmé une session pour une tâche récurrente, vous pouvez la consulter sur le calendrier de l'application. Cela vous permet de visualiser les dates et heures prévues pour les prochaines vérifications et de planifier votre agenda en conséquence.